VI设计做完就"躺平"？90%的企业都卡在了落地这一步

很多企业花了大价钱做VI，最后却束之高阁。VI落地难，不是员工执行力差，是从设计的时候就埋下了隐患。一套真正能落地的VI，应该长什么样？

前几天有个做制造业的客户找我吐槽：

"林小姐，我们去年花了12万做了一套VI，手册厚厚两大本，结果呢？销售做PPT还是用自己的模板，市场做海报还是从素材网找，电商做主图还是运营自己拼。花了这么多钱，感觉跟没做一样。"

我问他："你们VI做完，有给各部门做培训吗？"

他说："没有啊，设计公司把文件发过来，我们就存服务器上了，谁需要谁自己去拿。"

我又问："那有没有配套的模板？比如PPT模板、海报模板、名片模板？"

他说："好像有几个，但不全，而且大家也不知道有这些东西。"

我再问："那有专人负责管理VI使用吗？"

他说："没有啊，各做各的呗。"

聊到这，我就知道问题在哪了。

很多企业以为，VI设计做完，项目就结束了。设计公司交付了，钱付了，万事大吉。

但实际上，VI交付只是开始，落地才是真正的考验。

做了18年品牌设计，我可以很负责任地说：90%的VI设计，最后都没有真正落地。

为什么？今天就聊聊这个话题。

VI落地难的三大原因

为什么VI这么难落地？我总结了三个主要原因。

第一个原因：设计的时候就没想过落地。

很多设计公司做VI，思路是——怎么好看怎么来，怎么有创意怎么来。

他们考虑的是：这个Logo够不够有创意？这个配色够不够高级？这套VI够不够有格调？

但他们很少考虑：客户的团队能不能执行？客户的供应商能不能做出来？客户的预算够不够落地？

结果就是，VI设计得很漂亮，但落不了地。

比如有的VI，用了特别小众的字体，客户电脑上没有，一打开就乱码；

比如有的VI，颜色特别复杂，印刷厂根本调不准，每次印出来颜色都不一样；

比如有的VI，Logo特别精细，缩小了就糊，做刺绣做标牌都不行。

VI设计不是艺术创作，是商业设计。商业设计的第一标准是——好用。 不好用的设计，再好看也是废的。

第二个原因：只有规范，没有工具。

很多企业拿到的VI交付物，就是一本规范手册+一堆源文件。

规范手册写得很详细——Logo怎么用、颜色怎么用、字体怎么用、排版怎么用，事无巨细。

但问题是，规范是给设计师看的，不是给普通人用的。

你让一个销售去研究100页VI手册，然后做一张符合规范的PPT？这不现实。他要是有这个能力，就去做设计了。

普通人需要的不是"规范"，是"模板"。

PPT规范？直接给PPT模板，封面、内页、图表、结尾，全套做好。拿过去填内容就行。

海报规范？直接给海报模板，不同尺寸、不同场景的都做好。改改文字图片就能发。

名片规范？直接给名片源文件。填个名字电话就能印。

邮件签名规范？直接给代码。复制粘贴就能用。

模板比规范有用100倍。 因为模板降低了执行门槛，不用懂设计也能做出符合规范的东西。

第三个原因：没人管理，全靠自觉。

很多企业做完VI，就把文件往服务器上一放，然后就不管了。

各部门做物料，想怎么做就怎么做。做得符合规范，很好；做得不符合规范，也没人管。

时间一长，VI规范就成了摆设。

品牌视觉这件事，跟卫生一样——没人打扫，就会慢慢变脏。

一个公司几十上百人，每个人都有自己的审美和习惯。如果没人管，用不了半年，你的品牌视觉就会回到VI之前的样子——乱七八糟，各做各的。

那怎么办？必须有个"管家"。

这个"管家"不一定是专职的，可以是市场部的某个人兼任。他的职责就是：

• 管理品牌资产（Logo、模板、图片库等）

• 审核各部门的对外物料

• 发现违规使用，及时纠正

• 定期检查品牌使用情况

有这么一个人在，和没有这个人，品牌形象差得不是一点半点。

怎么让VI真正落地？

说了这么多问题，那怎么解决？

我给你一个"VI落地三步法"。照着做，你的VI落地率至少提升80%。

第一步：VI设计阶段就要"面向落地"

VI能不能落地，从设计的第一天就决定了。

如果设计的时候不考虑落地，后面再怎么努力都没用。

那怎么叫"面向落地"的VI设计？

第一，先调研，再设计。

设计之前，先搞清楚客户的实际情况：

• 你们有哪些部门？每个部门常用什么物料？

• 做设计的人是谁？设计能力怎么样？

• 印刷供应商是谁？印刷水平能不能达标？

• 主要的传播渠道有哪些？

• 预算大概多少？

把这些问题都搞清楚了，再开始设计。这样做出来的VI，才不是空中楼阁。

第二，规则要简单，不要复杂。

很多设计公司喜欢把VI做得特别复杂，显得自己很专业。

但规则越复杂，执行的人越容易出错。

好的VI系统应该是"傻瓜式"的——常用的规则，一页纸就能讲清楚。执行的人不用动脑子，照着做就行。

比如Logo的使用，不用搞那么多版本。就三个：横版、竖版、单色版。告诉大家什么时候用哪个，就够了。

第三，重点场景做透，次要场景可以先不做。

很多企业做VI，一上来就追求大而全——名片、信纸、工牌、茶杯、雨伞、T恤、打火机……什么都做。

但实际上，这些东西里，90%你一年都用不了一次。真正天天用的，可能就那几样：PPT、画册、官网、社交媒体素材、名片。

与其把100个场景都做了但都做不好，不如把10个高频场景做透。

VI是可以分阶段做的。先把最核心、最高频的做好，用起来。等这些都落地了，再慢慢补充其他场景。

一口吃不成胖子，慢慢来。

第二步：交付的时候，把"模板"一起交了

VI交付，不能只交规范和源文件。必须把常用模板一起做了。

模板包要包含什么？根据不同行业、不同企业，内容不一样。但大体上，这些是必备的：

办公类模板：

• PPT模板（封面、目录、内页、数据图表、结尾页）

• Word文档模板

• 名片模板

• 邮件签名模板

营销类模板：

• 公众号/社交媒体发布模板

• 产品主图模板

• 海报模板（不同尺寸）

• 画册版式模板

数字类模板：

• 网站Banner模板

• 短视频封面模板

• 直播背景模板

模板的原则是：拿过去就能用，不用改设计，只改内容。

有了这套模板，各部门的人不用懂设计，也能做出符合品牌规范的物料。

执行门槛降低了，落地率自然就上去了。

第三步：上线之后，要有"持续维护"

VI上线不是结束，是开始。

品牌视觉需要持续维护，就像花园需要定期修剪一样。没人维护的花园，很快就长满杂草了。

VI维护要做什么？三件事：

第一，使用咨询。 各部门做物料的时候，拿不准的地方，可以随时找人问。这个颜色对不对？这个Logo用法对不对？这个排版行不行？

别小看这些小事。小事积累多了，品牌形象就乱了。

第二，定期检查。 每半年或者一年，做一次全面的品牌视觉检查。看看各部门的物料有没有走样，发现问题及时纠正。

第三，持续更新。 业务在发展，新的场景会不断出现。有新需求了，及时补充到VI系统里。VI系统不是一成不变的，是动态的。

很多企业觉得，做完VI就一劳永逸了。其实不是。品牌是活的，需要持续打理。

标派视觉给客户做完VI设计后，会提供一年的免费维护期。无论是LOGO设计的使用疑问、画册设计的版式调整，还是包装设计的规范落地，甚至品牌出海后遇到的新场景，客户都可以随时找我们。客户有任何VI使用的问题，随时可以找我们。一年后，如果客户需要，也可以签年度品牌服务协议，我们相当于客户的"外挂品牌部"。

写在最后

VI设计这笔钱，花得值不值，不取决于设计得漂不漂亮，取决于能不能落地。

落不了地的VI，再便宜也是浪费。能落地的VI，再贵也值回票价。

如果你之前做的VI落不了地，或者正在考虑做VI怕踩坑，可以联系我（林小姐 微信/电话：13028864554）。标派视觉做了18年品牌设计，最擅长的就是做"能落地的VI"。